La fonction première du badge est d’identifier rapidement la personne qui se trouve en face de nous. Généralement, le badge mentionne le prénom, le nom de la personne ainsi que sa fonction au sein de l’entreprise. Le logo de l’entreprise peut également être présent.
Le badge est de forme carrée ou rectangulaire, de taille variée, et est porté soit autour du cou grâce à des cordons, soit directement sur un vêtement à l’aide d’épingle, de pince combi, d’aimants, d’enrouleurs, voire d’adhésif. Le badge peut être fait de matières diverses comme le PVC, PP (Polypropylène), aluminium, polyester, carton ou encore en PLA. (source)
1.Quelle est l’utilité du badge ?
Au sein de l’entreprise, les badges permettent d’identifier les salariés mais également les visiteurs. Le badge peut être personnalisable aux couleurs de l’entreprise, ou permettre à chaque service de se distinguer par une couleur particulière et d’identifier rapidement, en un coup d’œil, les salariés qui se trouvent autour de nous. Un badge soigné, autant en interne qu’en externe, permet de transmettre une bonne image de marque notamment grâce au logo de l’entreprise et à sa couleur. Il permet de faciliter les échanges entre les personnes, par exemple, lors d’évènements au sein de l’entreprise.
Les badges nominatifs sont utilisés dans de multiples secteurs : (sources):
- Les établissements de santé
- Les hôtels
- Les magasins
- Les évènements
- Certaines entreprises
En plus d’être un outil marketing, au sein des entreprises dans lesquels les employés sont en contact direct avec la clientèle, le badge permet de rassurer le client notamment lorsque celui-ci rencontre un problème et qu’il recherche une personne vers qui se tourner. A l’aide du badge, le client peut tout de suite identifier la fonction occupée de l’employé qui se trouve en face de lui et savoir s’il s’adresse à la bonne personne. (sources)
D’autre part, le badge, peut également être un outil destiné à sécuriser l’entrée des personnes au sein d’une entreprise ou d’un évènement. Grace à cet accessoire, chaque personne est facilement identifiable. Ainsi, la sélection des personnes ayant accès ou non au lieu est très simple. Seules les personnes invitées à l’évènement sont, via le badge, autorisées à entrer. En plus du badge, un porte badge peut être utilisé afin de protéger le badge des rayures ou des chocs. (source)
Au sein de certaines entreprises, le badge est un réel outil permettant de gérer les horaires des employés. Il permet également aux salariés d’utiliser les badges de formats « carte-bleue » comme clés pour ouvrir les portes ou pour accéder à certains espaces sécurisés. (source)
2.Bien gérer son évènement grâce aux badges
Lors de tout évènement, il est nécessaire de réaliser des badges afin de clairement identifier tous les participants et intervenants. Il s’agit d’un point à ne pas négliger. Pensez à personnaliser le badge en fonction de l’évènement que vous proposez, il ne sera alors plus un simple accessoire mais un réel reflet de l’image de votre entreprise. Vous pouvez également opter pour des badges de couleurs ou des cordons de couleurs qui diffèrent en fonction du statut de la personne (visiteurs, professionnels, intervenants, …). Afin d’éviter de nuire à l’image de votre entreprise, les erreurs, les oublis et les fautes d’orthographes sont à éviter. Il est nécessaire de fournir à tous les participants un badge de qualité, soigné et qui soit lisible. De plus, le badge peut apporter un réel gain de temps. C’est un accessoire qui peut permettre de fluidifier la file d’attente (VIP, …) mais également de réduire l’attente à l’entrée de votre évènement.
3.Des badges pour tous les goûts et toutes les envies !
Aujourd’hui, des badges de toutes les couleurs, de toutes les matières et de tous les formats sont disponibles.
Voici quelques badges uniques dont vous n’aviez peut-être même pas connaissance :
- Le badge biodégradable qui vous permet d’identifier les participants à une réunion ou un salon tout en respectant l’environnement. Il est fabriqué à partir de résidus de maïs, pomme de terre, canne à sucre et de betterave à sucre. En ce sens il n’utilise pas de matériau fossile lors de sa fabrication. De plus il n’aura aucun impact environnemental lors de sa destruction puisqu’il est fait d’une matière qui se dégrade naturellement tout en respectant la nature.
- Le badge plastifiable à froid, sans l’utilisation de machine à plastifier, est idéal pour les évènements ponctuels pour lesquels vous souhaitez utiliser des badges simples, efficaces et rapides à réaliser. Une fois plastifié le badge est sécurisé et ne peut plus être retiré.
- Le badge antimicrobien vous permet d’identifier vos participants en toute sécurité sanitaire ! Ce badge contient des ions d’argent, un composant naturel qui détruit les bactéries en moins de 2 heures. Produit testé et approuvé en laboratoire (résultats disponibles sur simple demande).
- Le multibadges permet de stocker et de ranger plusieurs cartes. Il peut contenir jusqu’à 4 cartes ! Son ouverture en portefeuille vous permet d’accéder à toutes vos cartes en un clin d’œil.
- Les accessoires vous permettent de porter vos badges avec style, selon ce que vous portez et en fonction de votre besoin. Cordons de couleurs, cordons réfléchissants ou encore enrouleurs, vous trouverez forcément l’accessoire qui vous convient !
Dans le monde professionnel, le badge est un accessoire d’identification de la personne à ne pas négliger. Que cela soit pour une utilisation lors d’évènements ou au sein d’une entreprise, le badge permet d’identifier les personnes, d’orienter vers un interlocuteur, de sécuriser l’accès et de gérer les entrées et sorties, tout en étant un réel outil marketing permettant de mettre en avant son entreprise.